Continuando a série, aula sobre gerenciamento de projetos.
Projeto: Segundo PMI (Project Management Institute), um projeto é um esforço temporário (início, meio e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, único. A elaboração é progressiva, o escopo muda no decorrer do projeto.
A gestão de projetos é uma atividade complementar (guarda-chuva) estando presente em todas as fases do projeto. Envolve planejamento, monitoração e o controle do pessoal.
A Gestão de Projetos surgiu para melhorar, organizar os processos dentro dos projetos.
4P → Pessoas, Projeto, Processo, Produto
As pessoas executam processos dentro de um projeto para chegar a um determinado produto.
As 9 áreas do conhecimento GP
Escopo, Comunicação, Tempo, RH, Integração, Riscos, Qualidade, Aquisições e Custos. Essas áreas normalmente estão dentro de 5 fases maiores chamadas “Genéricas”.
5 fases Genéricas presentes nas 9 áreas de conhecimento da Gestão de Projet
- Inicialização
- O que fazer? Quem é o GP? Qual equipe? Expectativa de resultado (cliente)? Qual o ROI? Está alinhado à estratégia da empresa?
- Planejamento
- É um processo de aprendizado com o cliente, seu valor está mais no seu exercício do que no plano que ele gera.
- Execução
- Fase que toma mais tempo no cronograma, construção do sistema.
- Controle
- Presente paralelamente as outras fases. Monitorar e intervir quando necessário.
- Encerramento
- Avaliação ROI; Reunião lições aprendidas; Ganhos Tecnológicos; Resultados;
- Detalhamento das 9 áreasEscopo
- 1 Planejamento: Coletar requisitos;
- 2 Planejamento: Definir escopo;
- 3 Planejamento: Criar EAP (Estrutura Analítica de Processo → WBS
- 4 Controle: Verificar escopo;
- 5 Controle: Controlar escopo;
- Comunicação
- 1 Inicialização: Identificar Stakeholders (partes interessadas → patrocinadores, cliente, governo, qualquer um que possa ser afetado pelo projeto);
- 2 Planejamento: Planejar comunicações (Com quem vai falar, quando e de que forma);
- 3 Execução: Distribuir informações;
- 4 Execução: Gerenciar expectativas;
- 5 Controle: Relatar desempenho;
- Tempo
- 1 Planejamento: Definir atividades mais detalhadas, elas já estão abstratas no WBS;
- 2 Planejamento: Sequenciar atividades (quais precisam ser feitas primeiro para possibilitar as outras...);
- 3 Planejamento: Estimar recursos (pessoas, tecnologias, servidores...);
- 4 Planejamento: Estimar duração (por atividade, utilizar parâmetros de projetos anteriores se existirem);
- 5 Planejamento: Desenvolver cronograma;
- 6 Controle: Controlar cronograma;
- RH
- 1 Planejamento: Desenvolver plano de RH (matriz com habilidades dos colaboradores para saber os recursos que tem disponível para projeto, planejar treinamentos);
- 2 Execução: Contratar/mobilizar equipe (mobilizar a equipe e caso necessário pode-se contratar novas pessoas);
- 3 Execução: Desenvolver equipe (treinamentos se necessário);
- 4 Controle: Gerenciar a equipe;
- Integração: área central, consome cerca de 70% tempo do GP
- 1 Inicialização: Desenvolver termo de abertura;
- 2 Planejamento: Desenvolver Plano do Projeto;
- 3 Execução: Orientar e gerenciar execução;
- 4 Controle: Monitorar e controlar o trabalho;
- 5 Controle: Controle integrado de mudanças;
- 6 Encerramento: Encerrar Fase/Projeto (reunião de lições aprendidas...).
- Riscos
- 1 …? Faltou comentar este na aula.
- Qualidade
- 1 Planejamento: Planejar a qualidade (padrões de tela, requisitos bem feitos...);
- 2 Execução: Garantia da qualidade (medir o processo, resultados);
- 3 Controle: Controle da qualidade (acompanhamento do processo de garantia de qualidade, se está sendo feito);
- Aquisições
- 1 Planejamento: Planejar aquisições (o que comprar e de quem);
- 2 Execução: Conduzir aquisições;
- 3 Controle: Administrar aquisições (chegaram dentro do prazo, transporte adequado);
- 4 Encerramento: Encerrar aquisições;
- Custos
- 1 Planejamento: Estimar custos (Salários, equipamentos, viagens...);
- 2 Planejamento: Determinar Orçamento;
- 3 Controle: Controlar custos;
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